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新型关系模式:个人知识管理PKM

作者:朱洪刚
这些天在网上看到一些关于个人知识管理的文章,觉得这个提法很有必要,毕竟我们的工作还是由每一个单据的人协作来完成的,我也想说说自己的一些想法。

现今竞争非常激烈,个人要确保跟上时代节拍而免于被无情淘汰,必须"持续地学习"以掌握所需的专业知识资源。随着个人已经掌握的以及需要进一步掌握的知识资源的数量不断增多而类型日趋复杂,经理人必须有效地管理这笔高价值的个人"无形资产",才能在职业生涯规划和职场竞争这两个方面最终达到预期的目标。

知识经济时代,知识管理(Knowledge Management)是企业核心竞争力的源头,是电子政府的基础。当前,企业的竞争愈发激烈,但企业的竞争归根结蒂是企业人才的竞争,而人才的竞争可以归结为对企业知识的管理。从另一方面说,在知识经济时代,个人的竞争力的源头也在于个人的知识水平与综合素质。在知识管理中,大家探讨最多的是整个企业或组织的知识管理(KM),很少关注基于个人的知识管理(Personal Knowledge Management ,PKM )。与企业或组织的知识管理比较,个人的知识管理(PKM)相对比较简单和容易操作,但其对企业和个人的作用却十分巨大,因为企业只有高水平的员工才能谈到企业的知识管理,只有企业每个员工都有能力参与的知识管理才能真正提高企业的核心竞争力。

个人的知识管理(PKM)与整个企业的知识管理(KM)没有本质的不同,但个人的知识管理(PKM)又有自身的特点。个人的知识管理(PKM)也涉及到知识的获取、知识的存储、知识的分享、知识的利用,整个过程与企业的知识管理是相同的,但每个过程的内容却有所不同。

我们每一个人日常的工作的时候都会上网或其它方式查找资料,我们通常的做法是查找完后要么收藏在IE的收藏夹中要么存储在本地的机器上,等到以后要用的时候要么是怎么也找不到原来的东西,要么根本就不记得有这么一回事儿,又得重新上网或其它方式查找一遍。这种方式是属于纯粹的个人注意,对团队的知识贡献基本没有。当然这不是个人的错,是没有这样一个平台来支持个人将他们的个人脑海里的知识进行归类梳理,将能够分享的知识分享给大家,将精华的知识分享到公司的知识库中,这样就形成了小知识库与大知识库的融合、互补。

一直希望能有这样一个平台将我们日常的工作进行梳理,比如:个人想将从网上查找到的资料迅速的拉到个人的知识库中,成为个人知识库的一部份,当个人想查找资料的时候会到个人、同事和公司的知识库进行全文查找,如果还没有再到网上去进行查找。当个人发现好的文章时可以将它分享给我的同事或推荐到公司的知识库上,这样就达到了知识分享的目的。我看了许多的blog,想找一个有对各种内容进行多级分类,直到现在也没有找到,其实我知道我在找一个个人知识管理系统,我想对我的日常工作进行整理,我能够很快的把别人的知识迅速的拿过来存储到我的知识库成为我的知识。不管知识的形式是htm网页、pdf文档还是rss,都可以迅速拿来存储到我的知识库中。这绝对是一个非常有市场的系统,如果它能够同我们的公司知识库架构成为一个系统,这套的系统的市场前景非常看好。

个人知识管理(PKM)作为一种新的管理理念,还没有受到应有的重视。但个人知识管理(PKM)的作用,无论对于个人(个人的成长和职业生涯的成功)还是对于企业(企业通过知识管理最终核心竞争力的形成)都是极端重要的。由于这方面的论述比较少,本文就斗胆抛砖引玉,期望能引起大家对个人知识管理的重视,从而在中国真正促进知识管理的发展。

以我们目前公司的实力开发这个系统应该没有问题, 并且也不需要投入太大的人力就可以完成,希望能够引起足够的重视。(end)
(投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (2006-5-1,阅读837次)
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